Wichtiger Hinweis:
Die Datenbank wird durch das Kopieren möglicherweise erheblich vergrößert. Es muss sichergestellt sein, dass die Ressourcen dies zulassen:
- Speicherplatz SQL-Server
- Arbeitsspeicher SQL-Server
- Speicherplatz Backupmedien
Während des Kopiervorgangs ist kein Arbeiten mit Concept Office möglich!!
Um in Concept Office einen Mandanten zu kopieren, gehen Sie wie folgt vor:
- Öffnen Sie das Modul "Mandanten".
- Wechseln Sie in den Reiter "Übersicht".
- Doppelklicken Sie auf den Mandanten, der kopiert werden soll.
- Klicken Sie auf das Diskettensymbol und wählen Sie im Menü "Speichern unter" aus.
- Vergeben Sie eine neue Mandantennummer, unter der der Mandant geführt werden soll und klicken auf "Speichern"
- Sie erhalten nun die Abfrage, ob Bewegungsdaten (Vorgänge, Aktivitäten usw.) ebenfalls kopiert werden sollen. Beachten Sie dabei, dass die Inhalte des Baskets (OBK-Dateien) nicht mitkopiert werden.
- Optional können Sie auch Identartikel-Daten in den neuen Mandanten kopieren.
- Alle Stammdaten wie Artikel und Firmen werden übernommen.
Wichtiger Hinweis!
Sobald Sie den Mandanten kopiert haben, sollten Sie, falls es sich bei den Mandanten um einen Testmandanten handelt, dringend im Modul Druckmanager jegliche Drucker entfernen oder Exportpfade von Dokumenten ändern, damit sich Ihre Prozesse im Produktivmandanten nicht mit Testdaten vermischen. Ebenso empfehlen wir Ihnen, sofern Sie im kopierten Mandanten einen automatischen Mailversand haben, hier den SMTP-Server im Modul E-Mail-Einstellungen zu entfernen.