Das Modul EDI-Schnittstelle können Sie mit dem Modulkürzel ES aufrufen oder alternativ im Navigationsbereich unter Sonstiges finden. Einzelne Schnittstellen innerhalb des Moduls sind lizenzpflichtig, das heißt sie erfordern eine separate Lizenzierung (z. B. für „Lieferantenrechnungen einlesen“ oder „Hersteller Auftragsbestätigungen einlesen“).
Was kann ich mit der EDI-Schnittstelle machen?
Mit der EDI-Schnittstelle können in Concept Office verschiedene Daten automatisiert importiert und exportiert werden. Das Modul dient als zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen Concept Office und externen Systemen, wie zum Beispiel:
- Herstellerportalen
- Webshops
- Buchhaltungs- oder ERP-Systemen
Über die EDI-Schnittstelle lassen sich u. a. Bestellungen, Lieferanten / Hersteller Auftragsbestätigungen, Artikelstammdaten, Kunden-, Lieferanten- oder Projektdaten sowie Rechnungen austauschen. Die Definition der Import- und Exportvorgänge erfolgt über Schemas, die im ImportExport-Ordner des Systemverzeichnisses abgelegt werden.
Wo kann ich Daten auswählen?
Im Modul wählen Sie zunächst die gewünschte Schnittstelle (z. B. Artikelstamm ausgeben, Lieferantenrechnungen einlesen, Preiskataloge importieren etc.) und anschließend das zugehörige Datenformat, beispielsweise:
- BMEcat XML (für Artikeldatenexports)
- CO-Documents XML (für Dokumentimporte)
- OpenTrans (für elektronische Kundenbestellungen)
Je nach gewählter Schnittstelle stehen im Auswahlbereich dann weitere Optionen zur Verfügung – etwa das Einlesen bestimmter Dateipfade oder das Zuweisen von Importformaten.
Wie lege ich neue Schnittstellen an?
Neue Import- oder Exportvorgänge werden in Concept Office über sogenannte Schemas definiert. Diese enthalten die Feldzuordnungen zwischen externem Dateiformat (z. B. XML, CSV) und den internen CO-Datenfeldern. Die erstellten Schemas werden im Verzeichnis „ImportExport“ im Systemordner gespeichert und über INI-Dateien verwaltet, deren Namen der jeweiligen Schnittstelle entsprechen. Ein typischer Ablauf zur Anlage einer neuen EDI-Schnittstelle ist:
- Modul EDI-Schnittstelle öffnen (ES)
- Schnittstelle auswählen
- Datenformat festlegen
- Schema mit den gewünschten Feldzuweisungen definieren
- Mit dem Button "Konfiguration..." die gewünschten Einstellungen vornehmen, dort können beispielsweise die folgenden Angaben hinterlegt werden:
- Automatische FTP, E-Mail oder Web-Service Verarbeitung
- Quellverzeichnis
- Dateifilter (z. B. nur .xml)
- Archiv-Pfad
- Fehlerarchiv
- etc. - Speichern und in der INI-Datei weitere Anpassungen vornehmen hinterlegen
Die Schnittstelle kann anschließend für regelmäßige Importe oder Exporte genutzt werden – manuell oder automatisiert über Zeitsteuerungen / Automations.
Beispiel: Wie wird das Modul Herstellerauftragsbestätigungen eingerichtet?