Die Dispo 2.0 lebt von klaren visuellen Rückmeldungen. Ob ein Auftrag geplant, gelesen, erledigt oder zurückgemeldet wurde – all das ist anhand von Symbolen, Farben und Icons direkt im Kalender ersichtlich.
Dieser Artikel erklärt alle Statusanzeigen, deren Bedeutung und wie sie interpretiert werden können.
1. Symbole in der Planungseinheit
Jede Planungseinheit kann mehrere Symbole enthalten – diese geben auf einen Blick Auskunft über den Status des Vorgangs, Lieferscheins, Kommissionierung oder Rückmeldung.
Symbolübersicht
| Symbol/Icon | Bedeutung |
|---|---|
| 🕒 Uhr | Vorgang wurde disponiert (geplant) |
| ❓ Fragezeichen | Aktivität wurde im Flex noch nicht geöffnet |
| 👁️ Auge / Brille | Aktivität wurde im Flex geöffnet / gelesen |
| 📄 „LS“ | Lieferschein wurde erzeugt |
| 🛒 Einkaufswagen | Ware wurde kommissioniert (Planung basiert auf Kommissionierschein) |
| 🔖 Fähnchen | Bemerkung vorhanden (aus bwdispobemerkung) |
| ✅ Grüner Haken | Planungseinheit als erledigt markiert (manuell oder automatisch) |
| 🟨 Orange Balken | Aktivität ist ein „Fixtermin“ (Terminsperre gesetzt) |
| 🧾 Papierstapel | Flex-/LS-Rückmeldung liegt vor, aber noch nicht abgeschlossen |
2. Farben in der Dispo 2.0
Farben werden sowohl über Textbausteine, Stati als auch Konfigwerte gesteuert. Einige sind fix, andere können beeinflusst werden:
Farbübersicht
| Farbe / Markierung | Bedeutung | Konfigurierbar? |
|---|---|---|
| 🔶 Orange Balken | Fixtermin gesetzt | Nein (systembedingt) |
| 🔵 Blauer Text | Serviceauftrag im Flex geöffnet | Nein (fest codiert) |
| 🔷 Hellblauer Text | Serviceauftrag im Flex sichtbar, aber nicht geöffnet | Nein |
| ⚪ Weiß/Grau | Planungseinheit neutral / noch nicht bearbeitet | Ja (Textbaustein) |
💡 Die Aktivitätsart kann zusätzlich Farbcode zuweisen (z. B. „Montage“, „Fremdauslieferung“ in Blau/Grau)
3. Rückmeldungen: Wann ist ein Auftrag „erledigt“?
Rückmeldungen in Dispo 2.0 können automatisch oder manuell erfolgen.
Rückmeldearten:
| Art | Auslöser | Wirkung |
|---|---|---|
| 🖊️ Lieferschein gedruckt | Über Dispo oder Vorgang | Status „gedruckt“, Kommission sichtbar |
| 📱 Flex-Rückmeldung | Rückmeldung per Tablet → Unterschrift, Zeit | Status „rückgemeldet“ oder „erledigt“ |
| 🧾 Rechnung erstellt | Vorgang abgeschlossen | Löscht ggf. Planungseinheit (abhängig von Konfig 284) |
| 🖱️ Manuell „erledigt“ | Rechtsklick → „als erledigt markieren“ | Status wird aktualisiert, aber ohne Flex-Bezug |
4. Disposition vs. Rückmeldung – wichtige Unterscheidung
| Status in Kalender | Rückmeldung erforderlich? |
|---|---|
| 🕒 „Disponiert“ | Ja |
| ✅ „Erledigt“ (automatisch) | Nein |
| ❓ „Nicht geöffnet“ | Ja → muss in Flex bearbeitet werden |
| 📄 „Lieferschein erzeugt“ | Rückmeldung möglich |
| 🔖 „Bemerkung vorhanden“ | Nein (Infoanzeige) |
⚠️ Viele User:innen verwechseln „geplant“ mit „abgeschlossen“ – die Statusanzeige ist dafür entscheidend!
5. Tooltip & Textanzeigen
Tooltips und Hinweise erscheinen beim Mouseover über eine Planungseinheit.
Quellen:
| Anzeigeelement | Datenquelle |
|---|---|
| Tooltip |
bwdispobemerkung (Textbaustein) |
| Zeile im Kalender | bwdispoanzeigetext |
| Zusatztext | Einsatzhinweis EH, Bemerkung DB
|
6. Was bedeutet was? (Beispiele)
| Situation | Was siehst du im Kalender? | Interpretation |
|---|---|---|
| Auftrag geplant, aber noch offen | 🕒 + ❓ | Dispo ok, noch keine Bearbeitung im Flex |
| Lieferschein erzeugt, nicht gedruckt | 📄 mit Stern | *-Kommissionierschein → noch nicht gedruckt |
| Rückmeldung erfolgt | ✅ + Uhrzeit | Einsatz abgeschlossen → je nach Konfig gelöscht |
| Bemerkung mit Adresse & Hinweis | 🔖 + Tooltip | Planung enthält Zusatzinfo |
| Planung am Fixtermin | 🟧 Orange Markierung | Zeitfenster nicht verschiebbar |
Fazit
Symbole, Farben und Rückmeldungen sind in Dispo 2.0 zentrale Elemente der Navigation und Statusverfolgung. Wer sie versteht, erkennt sofort:
-
Was noch geplant ist
-
Was bereits ausgeführt wurde
-
Welche Informationen (Bemerkungen, Ressourcen) vorliegen
-
Welche Aktionen als Nächstes notwendig sind
Für den professionellen Einsatz – ob Support, Disposition oder Schulung – ist das Verstehen dieser Signale essenziell.