Bitte beachten Sie vor der Installation eines Updates alle wichtigen und inkompatiblen Änderungen zwischen Ihrer aktuell im Einsatz befindlichen und der zu installierenden Version. Eine Übersicht über sämtliche Updates finden Sie in unserer Knowledge Base an dieser Stelle. 

Gerne können wir die Installation des Updates als Dienstleistung für Sie übernehmen, die Updateanleitung für Concept Office 8 finden Sie hier. Haben Sie ebenfalls mobile Erweiterungen wie Concept Flex hybrid, Concept Portal oder Concept B2B im Einsatz? Denken Sie daran, diese nach dem Update ebenfalls zu aktualisieren, siehe Anleitung zum Update der mobilen Erweiterungen.

Bitte führen Sie nicht selbstständig ein Upgrade von Concept Office 7.0 auf Concept Office 8 durch.

Das Concept Office Update 8.4955.10 können Sie hier herunterladen: https://download.software-concept.de/patch/co80/Setup_8.4955.10.zip

Wichtige und inkompatible Änderungen

allgemein

Argon2 wird nun für Passwort-Hashing anstatt MD5 verwendet:

1. beim Mitarbeiter-Login (Concept Flex)
2. beim Ansprechpartner-Login (Concept Flex Kundenportal)

Als MD5 gehashte Passwörter auf der Datenbank werden weiterhin vom Programm verstanden und automatisch durch Argon2 ersetzt, wenn ein Login erfolgt. Somit entfallen nach überschaubarer Zeit alle MD5-Hashes und es wird nur noch Argon2 verwendet.

Im Verfahren zur Generierung des Login-Links (Portal und Flex) wurde MD5 durch Argon2 als Schlüsselableitungsfunktion ersetzt. Neue Links werden mit Argon2 generiert. Nach altem Verfahren generierte Links werden nur bis 31.12.2026 akzeptiert.

Im CoEdiService wird auch Argon2 unterstützt. Dazu muss in der Konfigurationsdatei im Feld, welches bisher den MD5-Hash enthält, ein Argon2-Hash eingetragen werden. Das Format wird automatisch erkannt.

Im Konfigurationsmanager gibt es ein Werkzeug zum manuellen Erstellen und Prüfen von Argon2-Hashes. (CO-45341)

Artikel, EDI-Schnittstelle

Problem behoben, durch das im BMEcat -1.2-Format die Herstelleradresse und Hersteller-E-Mail fälschlicherweise mit dem Soennecken-Kennzeichen ausgegeben wurden.
Die Option „Herstellerkontaktdaten ausgeben“ wurde entfernt.
Die zugehörige Funktionalität ist nun in die neue Option „SWC Herstellerangaben (GPSR)“ innerhalb der Auswahl „UDX ausgeben“ integriert.
Dokumente mit der Bezeichnung „Sicherheitsdatenblatt“ werden bei der Ausgabe in MIME_DESCR künftig als „Sicherheit“ gekennzeichnet. (CO-47499)

Bestellungen

Es wurde ein Problem bei der Verarbeitung von Rahmenvertragsnummern behoben. In Auftrags- und Bestellpositionen werden jetzt Rahmenvertragsnummern und Kundensonderkonditions-Rahmenvertragsnummern getrennt gesetzt und verarbeitet. In der OpenTrans-Bestellausgabe wird die Rahmenvertragsnummer der Lieferantenkonditionen im Knoten AGREEMENT_ID ausgegeben. (CO-46102)

Neue Funktionen

Aktivitäten, Rechteverwaltung

Ein neues Recht „Änderung der Filiale an Aktivität erlauben“ wurde hinzugefügt.
Dieses Recht steuert, ob und in welchem Umfang die Filiale einer Aktivität geändert werden darf.

Ausprägungen des Rechts:

0 – Nein:
Das Ändern der Filiale ist nicht erlaubt.

1 – Nur eigene Filialen:
Das Ändern der Filiale ist erlaubt, jedoch nur auf Filialen, die dem Mitarbeiter zugeordnet sind.

2 – Ja:
Das Ändern der Filiale ist erlaubt. (Standard) (CO-45741)

Anschriften, ZUGFeRD

Es wurde ein neues Feld "Umsatzsteuer-ID" für die Anschriften hinzugefügt.

Beim Erstellen einer Rechnung wird nun geprüft, ob an der Rechnungsanschrift eine Umsatzsteuer-ID hinterlegt ist. Ist dies der Fall, wird dieser Wert in die Rechnung übernommen. Andernfalls wird wie bisher die am Kunden hinterlegte Umsatzsteuer-ID verwendet. (CO-45867)

Bestellungen, Vorgänge

Es wurde eine Kundensonderprogrammierung entfernt - die nicht bei Soennecken bestellten Positionen werden nicht mehr als Textpositionen (940000002) in die Bestellungen übernommen. (CO-45476)

Concept Flex

Im Übersichtsgrid der disponierbaren Aufträge in Concept Flex, Modul 'Serviceeinsätze', wurde die Spalte 'Status' neu implementiert. Angezeigt wird der Unterbearbeitungsstatus des Serviceauftrags, nach dem auch gefiltert und sortiert werden kann. (CO-47274)

Concept Flex, pCon.basket Online, Vorgänge

Der pCon.basket Online wurde auf die Version 2.16 aktualisiert. (CO-47107)

Concept Flex, Vorgänge

In Concept Flex können jetzt, analog zu Concept Office, erledigte Vorgänge wieder geöffnet werden. (CO-41243)

EDI-Schnittstelle

Es wurde der Kundenbestellungsimport erweitert:
Mit dem neuen Schalter _ZahlungsbedingungAusStammdaten=#1 werden die Zahlungsbedingungen immer aus den Stammdaten ermittelt. (CO-46081)

EDI-Schnittstelle, Herstellerauftragsbestätigungen

Beim Einlesen von elektronischen Auftragsbestätigungen im Format OEX wurde die Anzeige des Variantentextes im Modul Herstellerauftragsbestätigungen optimiert. (CO-43060)

Kundentools

Die Dateiendung beim PrivatePilot-Export wurde von einem Texteingabefeld in eine Auswahlbox geändert.
Die auswählbaren Dateiendungen sind:

- .txt (.txt - Textdatei kurz oder lang (Kundenpreise))
- .kpr (.kpr - Kundengruppenpreise)
- .kat (.kat - Katalogpreise)
- .akt (.akt - Aktionspreise)

Sollte keine Dateiendung angegeben sein oder eine Unbekannte noch vorbelegt sein, so wird der Eintrag '.txt - Textdatei kurz oder lang (Kundenpreise)' standardmäßig vorbelegt.

Die Auswahl einer Dateiendung führt nicht automatisch zur Vorbelegung von Haken in der Maske. (CO-42397)

MPS-Maschinen

Für das MPS-System 'Printanista' kann die Anbindung der MHS-Schnittstelle zugeschaltet werden.
Diese verbessert die Geschwindigkeit beim Abruf von MPS-Meldung im Vergleich zur herstellerseitig implementierten Lösung. Diese Schnittstelle ist kostenpflichtig und muss von Fa. MHS freigeschaltet werden.

Dazu müssen in der Spalte Zusatzinfo1 am MPS-System folgende Daten im Json-Format eingetragen werden:

{"url": "https://....", "sid": "....", "alerts": 1}

Die Werte für 'url' und 'sid' sind entsprechend einzutragen. (CO-46515)

pCon.basket Online, Reklamationen, Vorgänge

Bei der Erzeugung von RMA-Vorgängen zu einer Position werden nun auch Sonderanfertigungstexte der Positionen übernommen. (CO-47080)

Rechnungseingang

Bei Dienstleistungsartikel kann nun in den Bestellpositionen im Modul "Rechnungseingang" die Bezeichnung angepasst werden.
Die geänderte Bezeichnung wird beim Buchen in die Bestellung übernommen. Besteht ein Vorgangsbezug zur Bestellung, wird die Bezeichnung ebenfalls in die entsprechende Position des Vorgangs übernommen. (CO-43715)

Verträge, Zählerstandserfassung

Es wurde das Modul Zählerstandserfassung erweitert. In der Übersicht sind die Spalten "Vertragsbeginn" und "Ende definitiv" hinzugefügt worden. (CO-46589)

Vorgänge

Die Funktion 'Serviceauftrag anlegen' an der Vorgangsposition wurde um eine neue Funktion erweitert:

Bei der Übernahme der Positionen eines Abschnitts als Textposition in den Serviceauftrag, können interne Positionen nun ausgeschlossen werden. (CO-46691)

Kundensonderprogrammierung - Der Soennecken-Switch greift nun auch bei Vertragsleistungen. (CO-35877)

Programmänderungen und behobene Mängel

Desweiteren beinhaltet dieses Update verschiedenste Programmänderungen und behobene Mängel. Wenn ein von Ihnen gemeldeter Punkt erledigt wurde, werden Sie über unser Ticketsystem automatisch informiert.