Bitte beachten Sie vor der Installation eines Updates alle wichtigen und inkompatiblen Änderungen zwischen Ihrer aktuell im Einsatz befindlichen und der zu installierenden Version. Eine Übersicht über sämtliche Updates finden Sie in unserer Knowledge Base an dieser Stelle. 

Gerne können wir die Installation des Updates als Dienstleistung für Sie übernehmen, die Updateanleitung für Concept Office 8 finden Sie hier. Haben Sie ebenfalls mobile Erweiterungen wie Concept Flex hybrid, Concept Portal oder Concept B2B im Einsatz? Denken Sie daran, diese nach dem Update ebenfalls zu aktualisieren, siehe Anleitung zum Update der mobilen Erweiterungen.

Bitte führen Sie nicht selbstständig ein Upgrade von Concept Office 7.0 auf Concept Office 8 durch.

Das Concept Office Update 8.5023.17 können Sie hier herunterladen: https://download.software-concept.de/patch/co80/Setup_8.5023.17.zip 

Wichtige und inkompatible Änderungen

Firmen, Lieferantenrechnungen, Warenbuchungen

Anpassung der Bezeichnung für manuelle Warenbuchung beim Rechnungseingang am Lieferanten von „automatisch bei Buchung“ auf „automatisch bei manueller Buchung“.

Problem behoben, dass beim Import einer manuellen Buchung (automatisch bei manueller Buchung) im Rahmen des Einlesens einer Lieferantenrechnung fälschlicherweise eine Warenbuchung ausgelöst wurde.
Der Importschalter WareneingangBuchen=#1 hat nur noch dann Wirkung, wenn die Einstellung am Lieferanten ohne Zuordnung ist. (CO-47520)

Neue Funktionen

Aktivitäten, Artikel

Das Untermodul 'Aktivitäten' wurde am Artikel in Concept Office implementiert. (CO-47555)

Auskunft, Vorgänge

Es werden nun die Spalten Rahmenvertragsnummer und Kunden-Rahmenvertragsnummer in der Artikelhistorie und Auskunft angezeigt. (CO-46943)

Automation

Erweiterung der 'KommissionierscheineErzeugen'-Automation um die Option, verbliebene Kommissionierscheine zu erstellen. Dafür muss der Parameter 'Verbliebene' auf 1 gesetzt werden. Außerdem stehen die Parameter 'Lager' und 'Geschaeftsbereich' zur Verfügung, um die zu berücksichtigenden Aufträge einzugrenzen. (CO-47580)

Bestellungen

Die Auswahlfunktion des Rahmenvertrages wurde um die Spalten "Restmenge" und "Gültig bis" erweitert. (CO-45624)

Die Auswahlfunktion des Rahmenvertrages wurde um das Feld "Abweichende Kundennummer Projekte" erweitert. (CO-46797)

Concept Flex

In den textuellen Einstellungen der Konfiguration 596 ('Kundenanlage-Funktion für Endnutzer aktivieren') kann nun eine Kundennummer angegeben werden, welche als Kopiervorlage verwendet wird. Ist kein Wert angegeben, wird die Standardfirma 1 verwendet. (CO-46944)

Concept Flex Kundenportal

Die Erweiterung des Rollenkonzepts auf Verträge ist jetzt auch im Concept Kundenportal verfügbar.
Das Pflegen der Rollen unter Benutzer wurde um das Feld Vertragsnummer erweitert und es wurde die Anzeige des Vertragsverantwortlichen im Vertrag implementiert. (CO-47678)

Druck, E-Mail-Einstellungen

In den E-Mail-Einstellungen wurde die neue Option „Für automatische Prozesse“ hinzugefügt.

Mit diesem Kennzeichen kann festgelegt werden, welche E-Mail-Einstellungen verwendet werden, wenn ein automatischer Prozess ein Dokument ohne Nutzerinteraktion versendet.

Verwendung:

- E-Mail-Einstellung mit entsprechender Dokumentenart und aktiviertes Kennzeichen „Für automatische Prozesse“ - wird verwendet, wenn die entsprechende Aktion automatisch ausgeführt wird, z. B. beim Formulardruck per Automation oder EDI 2.0 Bestellungen (automatisch sofort oder per Automation).

- Gibt es keinen Eintrag mit dem Kennzeichen „Für automatische Prozesse“, wird wie bisher die E-Mail-Einstellung der jeweiligen Dokumentenart des zu versendeten Dokuments verwendet.

Hinweis: Die E-Mail-Einstellung mit der Dokumentenart „Automation“ wird ausschließlich für E-Mails verwendet, die tatsächlich von der Automation selbst versendet werden, z. B. für den Aktionsstatus oder das Protokoll an einen Administrator.

Damit können die E-Mail-Einstellungen für den automatisch ausgelösten Dokumentenversand gezielt von den Einstellungen für manuell ausgeführte Prozesse getrennt werden. (CO-42537)

Druckmanager

Eine neue Funktion, die beim Druck den Arbeitsplatz einer Terminalserver-Sitzung berücksichtigt, wurde hinzugefügt.
In der Formularzuordnung des Druckmanagers kann dafür in der Spalte Rechnername dem PC-Namen 'Client=' vorangestellt werden, zum Beispiel 'Client=PC-Lager1', ein solcher Eintrag hat Vorrang vor einem Eintrag auf den Namen des Terminalservers. (CO-47484)

EDI-Artikel, EDI-Premium

In EDI-Premium wurde die Möglichkeit geschaffen, die automatische Übernahme anhand von Aus- bzw. Einschluss ausgewählter Warengruppen und Warenuntergruppen oder Recherchen einzustellen.
In den Spalten E-Warengruppe und E-Warenuntergruppe können die am Edi-Artikel mitgelieferten externen Warengruppen/Warenuntergruppen des Lieferanten ausgewählt werden. Diese werden durch den Ausschluss-Haken einbezogen oder ausgeschlossen.
Optional können Artikel anhand ihrer EAN-/GTIN-Nummer übernommen werden, welche durch eine ausgewählte Recherche definiert werden können. (CO-46552)

EDI-Schnittstelle

Mit dem neuen Parameter „PdfArchivPfad“ in der Konfigurationsdatei Lieferantenauftragsbestätigungen_einlesen.ini kann ein Zielverzeichnis für die Archivierung der PDF-Dokumente zu den eingelesenen openTRANS-Auftragsbestätigungen von Soennecken definiert werden.
Die Funktionalität gleicht dabei dem bereits vorhandenen Verfahren zur Verarbeitung und Archivierung von Lieferantenrechnungen von Soennecken. (CO-45540)

Genehmigungen, Vorgänge

Im Rahmen des Genehmigungsverfahrens kann definiert werden, dass Vertragskalkulationen bei denen die Rate der Pauschalen einen angegebenen Grenzwert übersteigen, zu genehmigen sind. (CO-45267)

Maschinen, Maschinenhistorie

In der Standortanzeige (Historie) zu Maschinen wird nun der zuständige Ansprechpartner und die Ansprechpartnernummer als zusätzliche Spalten angezeigt. (CO-45523)

Maschinen, ServicePartnerAbrechnung

Es wurde ein neuer Kontrollmechanismus zur Sperrung von Eingangsrechnungen im Modul Servicepartner-Abrechnung implementiert.
Im Modul Maschinen wurde im Reiter Verträge/Kosten das neue Kontrollkästchen „Abrechnungssperre für Eingangsrechnungen“ bei der externen Vertragsnummer ergänzt. Die Sperre wirkt auf alle Eingangsrechnungen, die anhand der maschinenbezogenen externen Vertragsnummer dem Modul Servicepartner-Abrechnung zugeordnet werden.

Funktionsumfang:

Ist die Option „Abrechnungssperre für Eingangsrechnungen“ aktiviert, können zugehörige Eingangsrechnungen nicht freigegeben werden.
Solange die Sperre besteht, ist eine manuelle Änderung des Prüfstatus auf „akzeptiert“ nicht möglich.
Nach Deaktivierung der Abrechnungssperre können die betroffenen Eingangsrechnungen wieder regulär geprüft und über den Prüfstatus freigegeben werden.

Diese Erweiterung stellt sicher, dass Eingangsrechnungen für gesperrte externe Vertragsnummern erst nach expliziter Aufhebung der Sperre verarbeitet werden können. (CO-44850)

Verbindungen

Die Validierung von E-Mail-Adressen in den Verbindungen wurde erweitert. Enthält eine neu eingetragene oder geänderte E-Mail-Adresse Umlaute, so erscheint ein Warnhinweis.
Die Warnung dient lediglich als Hinweis. Das Speichern ist weiterhin möglich, da E-Mail-Adressen mit Umlauten inzwischen von den offiziellen Standards unterstützt werden und von einigen Anbietern bereits verwendet werden können. Ob eine solche E-Mail-Adresse tatsächlich funktioniert, hängt jedoch vom jeweiligen E-Mail-Anbieter ab.
Entspricht eine E-Mail-Adresse nicht den aktuell gültigen Formatregeln, kann sie nicht gespeichert werden. (CO-47420)

Verträge

Es wurden Anpassungen am Vertragslizenzen-Grid vorgenommen.
Zusätzlich wurden die beiden neuen Spalten "ges. VK-Wert" und "ges. EK-Wert" hinzugefügt.
Diese Spalten zeigen die Gesamtsumme aller aktiven sowie zukünftigen Lizenzen an. (CO-47622)

Vertragskalkulation

In der Vertragskalkulation wurde im Bereich „Miete“ die neue Option „Fremdabrechnung“ ergänzt.
Der Status dieser Option wird bei der Vertragsanlage aus einem Vorgang übernommen und in der Vertragsanlage entsprechend angezeigt.
Ist die Option „Fremdabrechnung“ aktiviert, wird bei der Erstellung der Vertragsanlage aus dem Vorgang für die Erlösart „Miete“ automatisch die Abrechnungsart „Fremdabrechnung“ hinterlegt. (CO-46687)

Vorgänge

Beim Kopieren eines Kundenauftrages wird künftig geprüft, ob der Verkäufer im neuen Auftrag mit dem Verkäufer im Auftrag übereinstimmt. Verfügt der Benutzer nicht über das Recht den Verkäufer im Auftrag zu ändern, wird der Verkäufer stattdessen automatisch anhand des Kundenstamms ermittelt. (CO-47307)

Programmänderungen und behobene Mängel

Desweiteren beinhaltet dieses Update verschiedenste Programmänderungen und behobene Mängel. Wenn ein von Ihnen gemeldeter Punkt erledigt wurde, werden Sie über unser Ticketsystem automatisch informiert.