14.08.2026 - Concept Office 8.4878.45

Bitte beachten Sie vor der Installation eines Updates alle wichtigen und inkompatiblen Änderungen zwischen Ihrer aktuell im Einsatz befindlichen und der zu installierenden Version. Eine Übersicht über sämtliche Updates finden Sie in unserer Knowledge Base an dieser Stelle.


Gerne können wir die Installation des Updates als Dienstleistung für Sie übernehmen, die Updateanleitung für Concept Office 8 finden Sie hier. Haben Sie ebenfalls mobile Erweiterungen wie Concept Flex hybrid, Concept Portal oder Concept B2B im Einsatz? Denken Sie daran, diese nach dem Update ebenfalls zu aktualisieren, siehe Anleitung zum Update der mobilen Erweiterungen.


Bitte führen Sie nicht selbstständig ein Upgrade von Concept Office 7.0 auf Concept Office 8 durch.

Das Concept Office Update 8.4878.42 können Sie hier herunterladen: https://download.software-concept.de/patch/co80/Setup_8.4878.45.zip



Highlights

Allgemein

Bestellungen: Neue Modulfunktionen "Auftragsbestätigung anmahnen" 
Neue Modulfunktion "Auftragsbestätigung anmahnen" im Modul Bestellungen. Hier wird für die markierten Bestellungen gruppiert nach Lieferant für jeden Lieferanten eine Lieferanten-Auftragsbestätigungs-Anmahnung per Mail versendet. Weitere Informationen finden Sie im Artikel "Wie kann ich mehrere ausstehende Lieferanten Auftragsbestellungen anmahnen?" (CO-47111)

Einrichtung und Möbel

pCon.basket Online / Vorgänge: Ordnerbilder 
Die Größe von Ordnerbildern in pCon.basket Online Vorgängen kann ab sofort flexibel und individuell angepasst werden. Eine detaillierte Beschreibung finden Sie im Beitrag "Wie kann die Größe von Ordnerbildern im Formular geändert werden?". (CO-45921)

pCon.basket Online / Vorgänge: Sync-Modus - Stufe 1 
Mit dem neuen Synchronisationsmodus werden Änderungen in pCon.basket Online unmittelbar während der Produkterfassung mit Concept Office synchronisiert, sodass in Kombination mit den Positionsdetails die aktuelle Kalkulation einschließlich automatischer Konditionsermittlung direkt eingesehen und beispielsweise auf einem zweiten Monitor zur Budget- und Margenkontrolle genutzt werden kann. Die Anpassung der Kalkulation ist in Stufe 1 nicht vorgesehen. Dieser Mechanismus hat derzeit Pilotstatus und unterliegt gewissen Voraussetzungen. Für eine aktive Teilnahme an der Pilotphase, wenden Sie sich bitte an unseren Support (support@wegscheider-os.de). Die Voraussetzungen finden Sie hier. (CO-47092)

 


Wichtige und inkompatible Änderungen

FiBuSchnittstelle, Vorgänge

Die Periodeneinstellung für Ausgangsrechnungen wurde um die Einschränkung auf das tagesaktuelle Datum erweitert.
x > 0 -> x Tage voraus/ zurück
x = 0 -> tagesaktuelles Datum
x < 0 -> keine Einschränkung (gleiches Verhalten wie zuvor x = 0)
Die bisher bestehenden Einstellungen wurden bei einem Wert von 0 automatisch auf -1 umgewandelt, um das vorherige Verhalten beizubehalten. (CO-46339)

pCon.basket Online, Vorgänge

Sind in Formularen Ordnerbilder integriert (z. B. im Angebotsformular oder in Managementübersichten), konnten diese in pCon.basket Online bislang nur in einer festen Größe dargestellt werden.

Ab sofort kann die Größe der Bilder über die Mandantenkonfiguration 456 gesteuert werden. Hierzu muss die Konfiguration auf „Ja“ gesetzt werden. Standardmäßig wird anschließend eine Bildgröße von 700 × 700 Pixeln (Breite × Höhe) verwendet, was in etwa der bisherigen festen Darstellung entspricht.

Die Bildgröße kann anschließend über das zugehörige Textfeld individuell angepasst werden. Die maximal mögliche Größe ist dabei formularabhängig. Im Mustersatz 4 sind beispielsweise Werte von bis zu etwa 1700 × 2000 Pixeln möglich.

Es empfiehlt sich, die optimale Größe anhand eines Testvorgangs schrittweise zu ermitteln.

Falls die Ordnerbilder nach dem Einspielen des Formularstands verzerrt wirken - bitte Kontakt mit dem Support aufnehmen. Es kann eine Änderung in den Formularen erforderlich sein.

Eine detaillierte Beschreibung finden Sie hier. (CO-45921)

 


Neue Funktionen

Ansprechpartner

In der Ansprechpartnerübersicht steht nun eine zusätzliche Spalte für die E-Mail-Adresse zur Verfügung. (CO-46534)

Artikel, Concept Flex, Concept Office

In der Artikelsuche bei Serviceeinsätzen (Flex) wird jetzt auf Artikel des Geschäftsbereiches des Auftrags eingeschränkt. Ist kein Geschäftsbereich am Artikel hinterlegt, wird dieser immer angeboten. Über den Haken 'Einschränkung der Suche auf Geschäftsbereich' kann das Verhalten deaktiviert werden.

Hinweis: Pflege des Artikelgeschäftsbereiches ist nur über Concept Office möglich. (CO-46953)

Basket, pCon.basket Online, Setartikel Basket, Vorgänge

Sind innerhalb eines Setartikels ausschließlich Alternativ- o. Optionalpositionen enthalten, wird bei der Positionsübernahme aus dem pCon.basket Online automatisch am Setartikel das entsprechende Kennzeichen zugewiesen.

Befindet sich innerhalb des Sets mindestens eine Normalposition, wird der Setartikel gleichermaßen dargestellt. (CO-46492)

Bestellungen

Neue Modulfunktion 'Auftragsbestätigung anmahnen' im Modul Bestellungen.
Hier wird für die markierten Bestellungen gruppiert nach Lieferant für jeden Lieferanten eine Lieferanten-Auftragsbestätigungs-Anmahnung per Mail versendet. Als Empfänger wird die Bestellungsmailadresse gesetzt, es wird die E-Maileinstellung für Lieferanmahnungen verwendet.
Als HTML-Text wird der Textbaustein 'liefABAnmahnungMailKopf' verwendet und als Betreff 'liefABAnmahnungMailBetreff'.
Der Platzhalter '{BESTELLUNGSLISTE}' wird für jede Bestellung zu einem Lieferanten durch den TBS 'liefABAnmahnungMailDetails' ersetzt.
Mögliche Platzhalter:
#Bestellnummer#
#Lieferantennummer#
#Zeitstempel#
#Bestelldatum#
#UnsereKundenNr#
#Rahmenvertrag#
#Kommission#

Die Textbausteine sind mit Vorlagetexten gefüllt und sollten entsprechend angepasst werden. (CO-47111)

Bestellungen, Performance, Vorgänge

Performanceverbesserungen beim Erzeugen von Bestellungen aus Vorgängen heraus vorgenommen. (CO-47254)

Concept Flex

In Maschinen werden nun auch die Zählerstände angezeigt. (CO-47422)
Beim Bearbeiten von Artikelpositionen im Flex-Serviceauftrag, kann jetzt die Bezeichnung geändert werden.
Hinweis: Beim Anlegen einer Position wird die alternative Bezeichnung in das Feld Bezeichnung vererbt. (CO-47168)

Concept Flex Kundenportal

Neue Filtermöglichkeit im Portal/Zählerstände - nur offene anzeigen.
Gemeldete und freigegebene Zähler werden dabei ausgeblendet. (CO-46713)

Dokumente, pCon.basket Online, Textbausteine

Beim Abruf von Textbausteinen aus Concept Office in den pCon.basket Online werden die Druckhaken der Textbausteine nun entsprechend den Eigenschaften im Modul "Textbausteine" ausgewertet.
Nachtexte sowie im pCon.basket Online neu eingefügte Textbausteine erhalten standardmäßig alle Druckhaken. (CO-47288)

Druckmanager, ZUGFeRD

Für ZUGFeRD wurde ein neuer Drucker hinzugefügt - $SVOZugFerdXmlKeineMail. Dieser ermöglicht den Druck im ZUGFeRD-Format ohne das eine E-Mail versendet wird. (CO-45645)

EDI-Artikel, EDI-Schnittstelle

Es wurde der Artikelstammimport für das Format PBSmail erweitert. Es wird jetzt das Feld Marke (270) gelesen. (CO-46923)
Die neuen PBSeasy Status Codes "ACT" und "70A" wurden in der Statusverarbeitung ergänzt und stehen ab sofort zur Verfügung. (CO-47278)

FiBuSchnittstelle

Das Addison-FiBu-Format wurde erweitert. Es wird jetzt für die Personenkonten die BIC (Swift) in das Feld "SWIFT1" übertragen. (CO-47034)
In der Diamant.ini wurde der neue Schalter EingangsRechnungenMitTagesDatumAlsBuchungsDatumUebergeben eingeführt.

Wenn dieser Schalter auf 1 gesetzt ist, wird bei der Übergabe von Eingangsrechnungen automatisch das aktuelle Tagesdatum als Buchungsdatum verwendet.

[General]

EingangsRechnungenMitTagesDatumAlsBuchungsDatumUebergeben=1 (CO-46468)

FiBuSchnittstelle, Kundentools

Falls pro Geschäftsbereich SFirm-Dateien (bei Selektion nur eines Geschäftsbereiches) erzeugt werden sollen, lassen sich für den Geschäftsbereich feste Werte für Gläubiger-Id, Name des Rechnungsempfängers und IBAN des Rechnungsempfängers in eine Konfigurationsdatei (SFirm.ini) eintragen.

Diese übersteuern alle sonstigen Angaben aus dem Mandantenstamm oder den Mandantenbankverbindungen.

Bsp.-Datei (<SysDataPfad>\ImportExport\SFirm.ini):

[Geschaeftsbereich_]

GlaeubigerId=DE471110815
Name=Musterfirma GmbH
IBAN=DE123456789012345 (CO-47227)

Herstellerauftragsbestätigungen, Lieferanten-AB-Optionen

Es wurden Anpassungen an der Implementierung der Optionen für Lieferantenauftragsbestätigungen vorgenommen. Die Felder "Hersteller-Serie" und "Variantencode" wurden hinterlegt. Das An- und Abhaken der Optionen beeinflusst, ob diese bei der Validierung der Lieferantenauftragsbestätigung geprüft werden. (CO-46116)

Lieferantenrechnungen

Es wurden in der Office.dat zwei neue Schalter zur differenzierten Behandlung von Frachtartikeln eingeführt:

REFrachtArtikel_Reduziert (für 7 % MwSt.)
REFrachtArtikel_Frei (für 0 % MwSt.)

Beim Einlesen von Lieferantenrechnungen werden nun die Steuersätze aller Positionen überprüft:

Bei gleichen Steuersätzen der Positionen:
- Entspricht der Steuersatz 19 %, wird REFrachtArtikel verwendet
- Entspricht der Steuersatz 7 %, wird REFrachtArtikel_Reduziert verwendet
- Entspricht der Steuersatz 0 %, wird REFrachtArtikel_Frei verwendet

Bei unterschiedlichen Steuersätzen der Positionen:
- Wird der größte Steuersatz der an den Positionen hinterlegt ist verwendet.

Fallback-Verhalten:
Ist kein Steuersatz in der Lieferantenrechnung hinterlegt, wird standardmäßig REFrachtArtikel (19 %) verwendet.
Werden die Schalter nicht gesetzt, wird der Frachtartikel "FrachtKosten" verwendet. (CO-46392)

Lieferantenrechnungen, Rechnungseingang

Erweiterung des Rechnungseinganges um die Anzeige der Lagerkennung im Kontext der jeweiligen Bestellposition.

Erweiterung der Lieferantenrechnung um die Anzeige der Lagerkennung im Kontext des Bestellkopfes. (CO-46001)

Maschinen, MPS-Maschinen

Unterscheidet sich die IP-Adresse einer Maschine bei einer MPS-Abfrage von der, der im CO hinterlegten zugehörigen Maschine, so wird im CO die IP-Adresse der Maschine durch die in den MPS-Daten abgerufene ersetzt. (CO-46484)

Maschinen, Zubehör

Die Massenänderung für die Module Maschinen und Zubehör wurde um die Felder Gerätezustand und Gerätebewertung erweitert. (CO-46541)

pCon.basket Online, Vorgänge

Mit dem neuen Synchronisationsmodus zwischen pCon.basket Online und Concept Office erfolgt die Übernahme von Änderungen nicht mehr ausschließlich manuell über den bekannten Übernahmemodus, sondern kontinuierlich im Hintergrund bereits bei der Erfassung des Produktes. Währenddessen werden bereits erfasste Positionen nach Concept Office übernommen. Im Idealfall ist keine Übernahmezeit zu erwarten.

Die Preisgestaltung spielt in der Produktauswahl eine oft entscheidende Rolle. Daher ist es nun möglich die Kalkulation, beispielsweise auf einem zweiten Monitor, parallel zur Produkterfassung in Anzeige zu bringen. Somit ist eine Budget- u. Margenkontrolle als erster Wegweiser anhand der Standardkonditionen möglich. Eine Kalkulationsanpassung erfordert nach wie vor das Beenden des pCon.basket Online. Diese Funktion wird ggf. zu einem späteren Zeitpunkt ausgebaut.

Dieser Mechanismus hat derzeit Pilotstatus und unterliegt gewissen Voraussetzungen (Für eine aktive Teilnahme an der Pilotphase - bitte mit dem Vertrieb Kontakt aufnehmen). Diese finden sich unter hier. (CO-47092)

Provisionsabrechnung

Es ist nun möglich, an einem Kunden unter dem Reiter 'Mitarbeiter/Weiteres' geschäftsbereichsabhängig Provisionen für einzelne Mitarbeiter festzulegen. Dazu kann an den Kontaktmitarbeitern eine zusätzliche Spalte 'Provisionsteilung' eingeblendet werden.
Sind Provisionen an einem Kunden hinterlegt, so werden diese auch in den Aufträgen für diesen Kunden und den entsprechenden Geschäftsbereich berücksichtigt. Die Provisionsteilung am Kunden wird der des Verkaufsteams vorgezogen. (CO-45996)

ServicePartnerAbrechnung

Wurde der einer Servicepartner-Abrechnung zugeordnete CO-Vertrag mit dem Status „Gekündigt“ versehen, werden die entsprechenden Positionen in der Servicepartner-Abrechnung zur besseren Kennzeichnung rot hervorgehoben. (CO-46588)
Es wurden Anpassungen an der Vertragsermittlungslogik in den Servicepartnerabrechnungspositionen vorgenommen.
Beim Eintragen der Zeichenfolge "-1" in der Vertragsnummer wird die Ermittlung des Vertrages der Maschine bei erneuter Prüfung unterbunden. (CO-47142)

Textbausteine, Verträge, Vorgänge

Neuer Platzhalter für E-Mail-Textbausteine (Betreff und Mailtext) für Vorgänge und Verträge:
Rechnungsempfänger-Nr. - #Rechnungsempfaenger# (CO-45625)

Verträge

Es wurde das Vertragsmodul erweitert. Es gibt einen neuen Haken "Fremdabrechnung ausblenden" (Untermodule/Modulfunktionen), mit dem man diese ausblenden kann. Die Einstellung des Hakens wird gespeichert, Standard ist anzeigen. (CO-46688)
Es wurde ein neues Recht 'Änderung an Guthabenmenge, Guthabenwert, verbleibende Menge und verbleibender Wert erlauben' (ID 422) angelegt, mit welchem die Spalten Guthabenmenge, Guthabenwert, verbleibende Menge und verbleibender Wert schreibgeschützt gestellt werden können.
Standardeinstellung: Ja (Änderungen an den Spalten sind erlaubt) (CO-46689)

Vorgänge

Es wurde ein neues Sonderrecht für Vorgänge ('Steuergebiet in Vorgängen ändern') eingeführt, das definiert, ob das Steuergebiet im Vorgang bearbeitet werden darf. Die Standardausprägung ist 'Ja'. (CO-46948)
Neue einblendbare Spalten 'Hersteller' und 'Serie' an den Auftragspositionen implementiert. (CO-46653)

ZUGFeRD

Es ist nun möglich Testposition in der XML der ZUGFeRD-Rechnungen auszugegeben. Interne Positionen sind davon ausgenommen. (CO-47202)

 


Programmänderungen und behobene Mängel

Desweiteren beinhaltet dieses Update verschiedenste Programmänderungen und behobene Mängel. Wenn ein von Ihnen gemeldeter Punkt erledigt wurde, werden Sie über unser Ticketsystem automatisch informiert.