Mit dem neuen Synchronisationsmodus zwischen pCon.basket Online und Concept Office werden erfasste Produkte und Änderungen kontinuierlich im Hintergrund übernommen, sodass eine manuelle Übernahme entfällt. Gleichzeitig kann die Kalkulation parallel zur Produkterfassung angezeigt werden, wodurch Budget und Marge anhand der Standardkonditionen direkt kontrolliert werden können. Individuelle Kalkulationsanpassungen sind weiterhin erst nach Beenden von pCon.basket Online möglich.  Verbesserungen:

• Im pCon.basket Online wurden deutliche Performanceoptimierungen in der Oberflächenbedienung und der Beschreibung von manuellen Artikeln umgesetzt. 
• Bei der Neuerfassung von Artikeln wird nun sofort die Anzeige des Kalkulationsfensters aktualisiert.
• Hinweise und Fehler werden nun erst mit Betätigung der Übernahme angezeigt und stören somit nicht mehr im Erfassungsprozess.

Der Synchronisationsmodus befindet sich derzeit in der Pilotphase und setzt bestimmte Voraussetzungen voraus. Diese finden sich unter hier. (CO-47689)

Technik & IT

Übernahme von Zubehörartikeln aus ITscope: Bei der Übernahme von Artikeln aus ITscope können nun auch die dem Hauptartikel zugeordneten Zubehörartikel übernommen und automatisch dem Hauptartikel zugeordnet werden. Weitere Informationen finden Sie hier. 

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Wichtige und inkompatible Änderungen

Artikel, EDI-Schnittstelle

Problem behoben, dass bei Powerpoint-, Word- und Excel-Dateiformaten der lange MIME_TYPE verwendet wird. Dieser wird jetzt durch die entsprechende "application/msXXX"-Kurzversion ersetzt. (CO-47676)

Mitarbeitergruppen, Provisionsabrechnung, Verträge

Die in der Mitarbeitergruppe (Verkaufsteam) hinterlegte Provisionsteilung wirkt jetzt auch für die Erlöse eines Vertrages. Bisher wurde der Wartungserlös in der Provisionsabrechnung immer zu 100 % dem AD-Mitarbeiter des Erlöses zugeordnet. Somit: Die Provisionsteilung findet immer statt, wenn im Vertrag ein Verkaufsteam mit einer entsprechenden Teilung hinterlegt ist. (CO-47294)

 

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Neue Funktionen

Aktivitäten, Maschinen

Es wurde ein neues Link-Label 'Historie' im Modul Maschinen implementiert. Hier können ausgewählte Aktivitäten(arten) zu einer Maschine angezeigt werden. (CO-45902)

Artikel

Es wurde eine neue Mandantenkonfiguration 605 implementiert, die steuert, ob beim Zuordnen und Entfernen eines Artikels in der Artikelzuordnung gefragt wird, ob die Änderung auch für alle anderen Artikel derselben Herstellerserie gelten soll: Meldung mit Vorbelegung "Ja", Meldung mit Vorbelegung "Nein" oder keine Meldung (wird immer mit "Nein" beantwortet). Die Standardeinstellung ist "Meldung mit Vorbelegung Ja" und somit kompatibel zum bisherigen Programmverhalten. (CO-47673)
Es wurde die Vorläuferartikelmaske im Artikelmodul erweitert. Es wird jetzt die Spalte "Angelegt am" angezeigt und die Artikelnummer kann jetzt als Absprungspunkt in den Vorläuferartikel genutzt werden. (CO-47130)

Artikelvorqualifikationen, EDI-Artikel, ITscope

Übernahme von Zubehörartikeln aus ITscope
Bei der Übernahme von Artikeln aus ITscope können nun auch die dem Hauptartikel zugeordneten Zubehörartikel übernommen und automatisch dem Hauptartikel zugeordnet werden:

1. Zubehörübernahme:
   Die Übernahme von Zubehör kann im Übernahmeschema des Artikels aktiviert werden. Bei der Übernahme eines einzelnen Artikels steht dafür ein neuer Zubehörauswahldialog zur Verfügung.
2. Über den Dialog kann festgelegt werden:
   - welche verfügbaren Zubehörartikel übernommen werden sollen,
   - ob für die Zubehörartikel das Übernahmeschema des Hauptartikels verwendet wird,
   - oder ob ein abweichendes Übernahmeschema für die Zubehörartikel verwendet werden soll.
   Übernommene Zubehörartikel werden automatisch dem Hauptartikel zugeordnet.
3. Nachträgliche Zuordnung bei bestehenden Artikeln:
   Wird ein bereits vorhandener Hauptartikel aktualisiert, können über den Zubehörauswahldialog zusätzlich noch nicht zugeordnete Zubehörartikel nachträglich ausgewählt und dem Hauptartikel zugeordnet werden.
   Werden hingegen mehrere Artikel gleichzeitig aktualisiert, erfolgt keine neue Zuordnung von Zubehörartikeln.
   Bereits zugeordnete Zubehörartikel werden jedoch gemeinsam mit dem Hauptartikel aktualisiert, beispielsweise hinsichtlich Preisen und Bestellstatus.
4. Einschränkungen:
   Die Zubehörzuordnung erfolgt ausschließlich bei der Übernahme eines einzelnen Hauptartikels. Bei folgenden Übernahmearten findet keine neue Zubehörzuordnung statt:
   - Übernahme von Sammlungen
   - Mehrfachauswahl von Artikeln
   - automatisierte Übernahmen
   Bei der Artikelsuche im Vorgang werden die Zubehörartikel ebenfalls übernommen und dem Hauptartikel zugeordnet. In den Vorgang selbst wird jedoch nur der Hauptartikel aufgenommen.
   Ein Zubehörabgleich findet außerdem nicht in den Bereichen/Modulen Bestellungen, Bestellvorschläge und EK-Analyse statt.
5. Steuerung über die Artikelvorqualifikation:
   Über die Artikelvorqualifikation kann anhand der externen Warengruppe festgelegt werden, wie ein Artikel in CO behandelt wird. Dabei lassen sich folgende Werte definieren:
   - Artikelart (neu auch für EDI-Artikel)
   - Artikelart Service (neu auch für EDI-Artikel)
   - Zuordnungsart für Zubehör (Artikelmaterial oder Zubehör, wenn nicht definiert = Rückfall auf Zubehör)
   Damit die gewünschte Zuordnung und Übernahme funktioniert, müssen die entsprechenden Einstellungen sowohl in der Artikelvorqualifikation als auch im Übernahmeschema vorgenommen werden.
6. Erkennung von Hauptartikeln und Zubehör:
   Da ITscope Hauptartikel (z.B. Drucker) und Zubehörartikel (z.B. Toner) gegenseitig als Zubehör referenziert, wird der Zubehörauswahldialog nur bei Hauptartikeln angezeigt.
   Für die Ermittlung, ob es sich bei einem Artikel um einen Hauptartikel oder ein Zubehör handelt, werden zunächst die aktuellen Zuordnungen in CO berücksichtigt.
   Bei neuen Artikeln wird zusätzlich anhand der Artikelvorqualifikation geprüft, ob der zu verarbeitende Artikel als Zubehör oder als Artikelmaterial eingestuft würde. Dadurch kann auch bei bislang nicht in CO vorhandenen Artikeln die korrekte Zuordnung für die Zubehörübernahme ermittelt werden.

Weitere Informationen finden Sie hier. (CO-47306)

Benachrichtigungen

Neue Funktionalität implementiert, dass via Benachrichtigungen eine Aktivität für einen Bereich angelegt werden kann. Das Verhalten ist analog zur bestehenden Anlage von Aktivitäten für einen einzelnen Mitarbeiter. (CO-47204)
Das Modul „Benachrichtigungen“ wurde um die neue Option „Reparaturauftrag versenden“ erweitert, mit der Reparaturaufträge per E-Mail versendet werden können. (CO-43994)

Bestellungen

Es wurde die Möglichkeit geschaffen, abgeschlossene Bestellungen analog zu Vorgängen wieder in den Bearbeitungsstatus „teilgeliefert“ zu versetzen und somit erneut zu öffnen. Für die Steuerung dieser Funktion wurde das neue Recht „Erledigte Bestellungen reaktivieren“ innerhalb der neuen Rechtegruppe „Sonderrecht Bestellungen“ eingeführt. Das Recht ist standardmäßig auf „Nein“ (0) gesetzt und somit kompatibel zum bisherigen Programmverhalten. (CO-47553)

Concept Flex

Die Übersicht der Serviceeinsätze zeigt nun zusätzlich die Bis-Zeit an. (CO-47512)
Die Aktualisierung des Webframeworks auf die neue Angular-Version wurde erfolgreich durchgeführt. (CO-47071)
Bei der Abarbeitung von Serviceeinsätzen in Concept Flex wird für die Rücksendung von Lieferscheinen jetzt eine eigene Mailadresse verwendet. die Vorbelegung dieser beachtet auch die Lieferscheinmail an den Verbindungen und verhält sich somit nun analog zu Concept Office. (CO-46970)

Concept Flex, Fremdmaschinen

Im Modul Fremdmaschinen können ab sofort, analog zu Concept Office, die Verantwortlichen (VK-Team und Mitarbeiter) hinterlegt, gepflegt und angezeigt werden. (CO-47714)

ExchangeSynchro

Für die Exchangesynchro wurden folgende Verbesserungen durchgeführt:

• Eine mögliche Exception wurde verhindert.
• Das Feld 'Letzte erfolgreiche Synchro' und die Datenbankänderungsflags werden in den User-Konten angezeigt. Damit ist auch an dieser Stelle eine Korrektur des Feldes 'Letzte erfolgreiche Synchro' möglich.
• Der Fehler 'Kein Recht, erledigte Aktivitäten zu bearbeiten.' wird nicht per Mail versendet, da es sich hierbei nicht um einen technischen Fehler handelt. Der Protokolleintrag bleibt wie gehabt erhalten.
• Mögliche Fehler werden nicht mehr nur per Benachrichtigungsmail versendet, sondern nun auch zusätzlich protokolliert. (CO-45398)

Der Mitarbeiter „Vordisposition“ wurde in die Auswahlliste der Mitarbeiter innerhalb der Exchange-Synchronisationskonfiguration aufgenommen und steht dort ab sofort zur Verfügung. Da der Mitarbeiter „Vordisposition“ über kein eigenes Login verfügt und somit keine eigenen Benutzerrechte hinterlegt sind, werden für die Verarbeitung standardmäßig die Berechtigungen des Windows-Benutzers verwendet, unter dessen Konto der Dienst ausgeführt wird. Alternativ kann dem Mitarbeiter ein abweichendes Login zugewiesen werden, dessen Benutzerrechte dann für die Verarbeitung herangezogen werden. (CO-47279)

FiBuSchnittstelle

Die Datev-Schnittstelle unterstützt die Ausgabe eines Links auf den Buchungsbeleg, der digital in dessen Dokumenten-Management-Systems abgelegt wurde. Dazu wird im Buchungsstapel Belegfeld 20 verwendet:
Beispiel mit GUID: "BEDI ""8DB85C02-4CC3-FF3E-06D7-7F87EEECCF37""
In der Datei Datev.ini wurden zu diesem Zweck folgende neue Einträge implementiert_
BelegLink= "BEDI "" < GUID > """
oder 
BelegLink= "BEDI "" < Rechnungsnummer > """ (CO-47589)

Firmen

Kundensonderprogrammierung: Im Firmenmodul ist der Hauptanschriftenname für Privatkunden kein Pflichtfeld mehr. Beim Speichern des Kennzeichens 'Privatperson' wird ein hinterlegte Hauptanschriftenname automatisch geleert. Der Kurzname wird, soweit nicht manuell eingetragen, aus dem Nachnamen des Hauptansprechpartners gefüllt. (CO-47699)

Genehmigungen

Im Genehmigungsmodul wurde zur verbesserten Ansicht die neue Spalte 'Kunde (Kurzname)' hinzugefügt. (CO-47203)

ITscope

Es wurde die Ausgabe von Bestellungen im ITScope-Format erweitert. Artikel mit der 'Artikelart Service' = Ersatzteil, erhalten jetzt den Knoten "PRODUCT_TYPE" mit dem Inhalt "sparepart". (CO-46791)

Konfigurationen

Es wurde eine neue Einstellungsmöglichkeit für Konfiguration (417) 'Drag and Drop-Funktion' geschaffen. Mit Einstellung '4 - Ja, Dokument verknüpfen aber nicht kopieren' lässt sich steuern, dass keine Kopie des Dokumentes erstellt werden soll. (CO-44684)

Kontigent

Es wurden Anpassungen an der Ermittlungslogik für Mengeneinheiten von Artikeln innerhalb von Leistungsgruppen vorgenommen. Sofern "Stunde" als Standardmengeneinheit definiert ist, werden abweichende Mengeneinheiten automatisch in Stunden umgerechnet. (CO-43544)

Kundentools

Im Kundentool für SFirm wurde ein neuer Haken eingebaut, der es möglich macht, die Skontofrist als Ausführungsdatum an SFirm auszugeben. Dieser darf jedoch nicht zeitgleich mit dem Haken 'Skontofrist bei Fälligkeit berücksichtigen' gesetzt werden. (CO-47483)

Läger

Es wurde der OEX Bestellexport erweitert. Wenn für eine Bestellung mit Lagerlieferung Öffnungszeiten in der hinterlegten Anschrift für das Lager angegeben sind, werden diese jetzt im Header der Bestellung ausgegeben. Die Lagermaske wurde in diesem Zuge überarbeitet. (CO-44708)

Maschinen

Problem behoben, dass der Einkaufspreis an Optionen, die automatisch bei Lieferscheindruck am Hauptgerät hinterlegt werden (bei aktiver Konfiguration 45), bei nachträglichen EK-Änderungen nicht aktualisiert wurden (z.B. bei Rechnungseingangsbuchung). Der EK an einer Option mit Seriennummer wird auch aktualisiert, wenn man an der entsprechenden Maschine den EK ändert. In der Optionsliste kann die zusätzliche Spalte 'Letzter Inventurwerte' eingeblendet werden. (CO-46073)

Nummernkreise

Es wurden neue Nummernkreise eingeführt für: Zubehöre, Lizenzen und Vereinzelungsartikel (Identartikel Möbel). Ist kein Wert für den entsprechenden Nummernkreis hinterlegt (d.h. Wert = 0), wird wie bisher der Nummernkreis aus dem Nummernkreis für Identartikel verwendet. Ist bei der Ermittlung des Nummernkreises der Artikel bekannt, bestimmt dessen Wert in ArtikelartAllgemein, welcher Nummernkreis verwendet wird. Ist der Artikel nicht bekannt, bestimmt das aufrufende Modul, welcher Nummernkreis zu verwenden ist. (CO-47687)

pCon.basket Online, Reklamationen, Vorgänge

Bei der Erzeugung von RMA-Vorgängen zu einer Position werden nun auch Zusatztexte der Positionen übernommen. (CO-47770)

pCon.basket Online, Vorgänge

Mit dem neuen Synchronisationsmodus zwischen pCon.basket Online und Concept Office werden erfasste Produkte und Änderungen kontinuierlich im Hintergrund übernommen, sodass eine manuelle Übernahme entfällt. Gleichzeitig kann die Kalkulation parallel zur Produkterfassung angezeigt werden, wodurch Budget und Marge anhand der Standardkonditionen direkt kontrolliert werden können. Individuelle Kalkulationsanpassungen sind weiterhin erst nach Beenden von pCon.basket Online möglich.  Verbesserungen:

• Im pCon.basket Online wurden deutliche Performanceoptimierungen in der Oberflächenbedienung und der Beschreibung von manuellen Artikeln umgesetzt. 
• Bei der Neuerfassung von Artikeln wird nun sofort die Anzeige des Kalkulationsfensters aktualisiert.
• Hinweise und Fehler werden nun erst mit Betätigung der Übernahme angezeigt und stören somit nicht mehr im Erfassungsprozess.

Der Synchronisationsmodus befindet sich derzeit in der Pilotphase und setzt bestimmte Voraussetzungen voraus. Diese finden sich unter hier. (CO-47689)

Verträge

Die über die Servicepartnerabrechnung gebuchten Kosten laufen jetzt über den Mitarbeiter des verbundenen Vertrages, sodass diese in der Ertrags-/Kostenbetrachtung korrekt berücksichtigt werden. (CO-45891)

Vorgänge

Es wurde eine neue Möglichkeit geschaffen, Artikel-Dokumente an den Mailversand von Auftragsbestätigungen anzuhängen. Die Funktionalität ist analog zur bestehenden Option für den Angebots-Mailversand und ermöglicht somit auch beim Versand von Auftragsbestätigungen die automatische Übermittlung zugehöriger Artikel-Dokumente. (CO-47513)

Webservices

Neue Funktion, mit der Kundenbestellungen im Format openTRANS direkt an den Concept Office Webservice übergeben und als Vorgang angelegt werden können. Weiter Informationen dazu finden sie hier. (CO-46556)

 

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Programmänderungen und behobene Mängel

Desweiteren beinhaltet dieses Update verschiedenste Programmänderungen und behobene Mängel. Wenn ein von Ihnen gemeldeter Punkt erledigt wurde, werden Sie über unser Ticketsystem automatisch informiert.