Bitte beachten Sie vor der Installation eines Updates alle wichtigen und inkompatiblen Änderungen zwischen Ihrer aktuell im Einsatz befindlichen und der zu installierenden Version. Eine Übersicht über sämtliche Updates finden Sie in unserer Knowledge Base an dieser Stelle.
Gerne können wir die Installation des Updates als Dienstleistung für Sie übernehmen, die Updateanleitung für Concept Office 8 finden Sie hier. Haben Sie ebenfalls mobile Erweiterungen wie Concept Flex hybrid, Concept Portal oder Concept B2B im Einsatz? Denken Sie daran, diese nach dem Update ebenfalls zu aktualisieren, siehe Anleitung zum Update der mobilen Erweiterungen.
Bitte führen Sie nicht selbstständig ein Upgrade von Concept Office 7.0 auf Concept Office 8 durch.
Das Concept Office Update 8.5251.7 können Sie hier herunterladen: Download
Highlights
Einrichtung
In der Concept Office Kalkulation können nun neue Konditionszeilen eingefügt werden, auch wenn die gewählten Positionen bereits unterschiedlich existierende Konditionszeilen besitzen. Die neue Zeile wird dabei angefügt:
Mit dem neuen Synchronisationsmodus zwischen pCon.basket Online und Concept Office werden erfasste Produkte und Änderungen kontinuierlich im Hintergrund übernommen, sodass eine manuelle Übernahme entfällt. Gleichzeitig kann parallel zur Produkterfassung kalkuliert werden:
- Beim Start des pCon.basket Online wird automatisch die Kalkulation parallel dazu aufgerufen.
- Jedes gewählte Produkt kann nun im pCon.basket Online kalkuliert werden.
- Das Kalkulationsfenster kann ausgedockt werden. Dabei wird zusätzlich das Infopanel eingeblendet, beispielsweise zur Einsicht von Verkaufshinweisen. Für diese Funktion ist ein zweiter Bildschirm empfohlen.
pCon.basket Online in Concept Office hat nun die lizenzabhängige Möglichkeit Stücklisten aus dem gleichnamigen Concept Office Modul einzufügen. Diese werden als Setartikel mit den zugehörigen Komponenten importiert:
Wichtige und inkompatible Änderungen
Ansprechpartner, Mitarbeiter
Es wurde ein Fehler beim Export von Ansprechpartnern behoben. Die formatierten E-Mail-Signaturen konnten größer sein, als das Exportformat zugelassen hat. Sie werden jetzt nicht mehr ausgegeben. Ebenfalls werden auch andere Felder, die überlange Texte enthielten, nicht mehr mit ausgegeben. Dies wird im Benutzer-Log protokolliert.
Hinweis: Seriendruckvorlagen, die bisher die formatierte E-Mail-Signatur als Platzhalter verwenden, finden dieses Feld nicht mehr und müssen angepasst werden. (CO-46389)
Bestellvorschläge
Die Funktionalität des Tagespreisimports wurde angepasst. Der Lieferant des Imports wird nun automatisch zum neuen Hauptlieferanten des Artikels. Dabei werden die Mengeneinheiten einschließlich der EAN vom bisherigen auf den neuen Hauptlieferanten kopiert. (CO-47633)
Konfigurationen, Vorgänge
Die Ausprägungen der Konfiguration 194 (Kreditlimitprüfung) wurden überarbeitet und erweitert:
- 0 - keine Prüfung
- 1 - Ja. Kreditlimit=0 wird nicht geprüft (bei Überschreitung keine Neuanlage oder bestätigen von Aufträgen möglich)
- 2 - Ja. Kreditlimit=0 wird geprüft (bei Überschreitung keine Neuanlage oder bestätigen von Aufträgen möglich)
- 3 - Ja. Bei Überschreiten des Kreditlimits Warnung ausgeben (Bei Auftragsanlage und bei Bestätigung eines Auftrages). Kreditlimit=0 wird geprüft (nur Warnung)
- 4 - Ja. Bei Überschreiten des Kreditlimits während der Auftragsanlage warnen und bei Bestätigung eines Auftrages sperren. Kreditlimit=0 wird geprüft (Vorgang kann erfasst werden aber nicht bestätigt)
- 5 - Ja. Bei Überschreiten des Kreditlimits Warnung ausgeben (Bei Auftragsanlage und bei Bestätigung eines Auftrages). Kreditlimit=0 wird nicht geprüft (nur Warnung)
- 6 - Ja. Bei Überschreiten des Kreditlimits während der Auftragsanlage warnen und bei Bestätigung eines Auftrages sperren. Kreditlimit=0 wird nicht geprüft (Vorgang kann erfasst werden aber nicht bestätigt)
(CO-47510)
Mahnung
Es wurden Anpassungen an der Ermittlungslogik der Mahnstufen für den Mahnbriefdruckkopf vorgenommen. Bei der Ermittlung der Mahnstufe wird geprüft, ob zu dem Kunden bereits ein offener Posten mit einer höheren Mahnstufe existiert. Ist dies der Fall, wird diese Mahnstufe als Betreff verwendet. (CO-45524)
Neue Funktionen
Angular-Kalkulation, Concept Flex, pCon.basket Online, Vorgänge
In der CO-Kalkulation können nun neue Konditionszeilen eingefügt werden - auch wenn die gewählten Positionen bereits unterschiedlich existierende Konditionszeilen besitzen. Die neue Zeile wird dabei angefügt. (CO-46253)
Angular-Kalkulation, pCon.basket Online
- Beim Start des pCon.basket Online wird automatisch die Kalkulation parallel dazu aufgerufen.
- Jedes gewählte Produkt kann nun im pCon.basket Online kalkuliert werden.
- Das Kalkulationsfenster kann ausgedockt werden. Dabei wird zusätzlich das Infopanel eingeblendet, beispielsweise zur Einsicht von Verkaufshinweisen. Für diese Funktion ist ein zweiter Bildschirm empfohlen.
Bestellungen
Bei der OEX 3.1 Bestellausgabe werden, bei Direktlieferungsaufträgen, in der xml nun die E-Mail-Adresse und die Telefonnummer des an der Lieferadresse hinterlegten Ansprechpartners mitgeliefert. (CO-46477)
Concept Flex
Die Funktionalität 'Reklamieren' ist jetzt auch in der Positionsverarbeitung von Serviceeinsätzen verfügbar. (CO-34318)
Die digitale Visitenkarte v-Card in Concept Flex wurde um die Anzeige der Internetadresse erweitert. (CO-47931)
Concept Flex Kundenportal, Tickets
In der Ticketübersicht im Concept Kundenportal kann jetzt auch die 'Eigene Bestell- / Ticketnummer' eingeblendet werden. (CO-47935)
ConceptCash
Eine Bon-Rücknahme ist nun auch für eine Auszahlung möglich. (CO-47849)
Zahlungsarten an der Kasse können jetzt auf inaktiv gesetzt werden und erscheinen somit nicht mehr an der Kasse. (CO-47924)
EDI-Schnittstelle
Der Artikelimport für das Format PBSmail wurde erweitert. Der neue Schalter "_LieferantenMengenEinheitIgnorieren" verhindert das die Mengeneinheit aus der Importdatei geschrieben wird und stattdessen die Mengeneinheit immer Stück (PCE) ist. (CO-39150)
Der Kundenbestellungsimport wurde erweitert. Der neue Schalter "_KundenBemerkungInVorgang=#1" sorgt dafür, dass "Remarks" anstatt in die "Bemerkung aus Kunde" in die "Bemerkung aus Vorgang" geschrieben werden. Dieser Schalter übersteuert "_BemerkungInternVorBemerkungExtern", falls beide aktiv sind. (CO-47635)
ExchangeSynchro
Die Synchronisation von Aktivitäten und Ansprechpartnern mit Outlook kann nun über die Microsoft Graph-Schnittstelle erfolgen. Dafür muss der Login in der Konfiguration auf Microsoft Graph umgestellt und es müssen die benötigten Daten (Tenant-Id, Client-Id, Secret) hinterlegt werden. Folgende Berechtigungen müssen der App-Registrierung in Microsoft Entra erteilt werden: Calendars.ReadWrite, Contacts.ReadWrite, Tasks.ReadWrite.All, User.Read.All, Mail.Send (für Admin-Mail). ACHTUNG: Die Synchronisation von E-Mails wird mit Microsoft Graph nicht mehr unterstützt. (CO-47616)
Gadgets, Office Heute
Neue Funktionalität bei Recherchegadgets mit Parametern:
- Anzeige der aktuell ausgewählten Parameter.
- beim Scrollen nach unten, bleibt die Tabellenüberschrift am oberen Rand des Gadgets stehen.
- In den Recherchen kann jetzt bei Combo-Boxen durch Angabe 'select nummer, name from Tabelle...' die Combobox mit dem ersten Feld als Key und dem zweiten Feld als Anzeige gefüllt werden.
- Analog zu Comboboxen gibt es jetzt die Möglichkeit auch Multiselect-Controls in die Recherche einzubauen. Die Syntax lautet dabei wie folgt:
'declare @Mitarbeiter multiselect select mitarbeiternummer, Kurzname from dbo.Mitarbeiter where Mandant = 99'
Die Auswahl im sql-Befeht selber:
'....where Mandant = 99 and mitarbeiternummer in (@Mitarbeiter)' (CO-47858)
MPS-Maschinen, MPS-Meldungen
Wird zur Service-Artikelart des Verbrauchsmaterials (z.B. Trommel) und der konkreten Farbe kein Eintrag gefunden, wird zusätzlich über die Farbkennung 'Kombi' gesucht. (CO-47702)
OP-Verwaltung CO
Es wurde eine neue Funktion implementiert, dass man im Mahnwesen die Mail-Adresse der Mahnvorschläge direkt im Grid ändern kann. Diese Änderung wird für alle Zeilen der betroffenen Firma automatisch nachgezogen. (CO-47804)
pCon.basket Online, Vorgänge
Beim Start des pCon.basket Online werden das Navigationspanel, sowie die Modul - Tabs im unteren Bereich ausgeblendet, um zusätzliche Arbeitsfläche zu schaffen. (CO-47097)
Reklamationen, Vorgänge
Bei der Anlage eines RMA-Vorganges aus einem bereits existierenden Vorgang werden die Lieferavisierungsinfos und der Unterbearbeitungsstatus nicht mehr mit an den RMA-Vorgang übergeben. (CO-47775)
Setup
Steht bei einer systemweiten Installation eine neue Version bereit, fragt der Launcher jetzt nach und installiert sie auf Wunsch mit Administratorrechten. (CO-44903)
Vorgänge
Soennecken YourCommerce Webshop: Der Import von Kundenbestellungen über die EDI-Schnittstelle wurde um die Felder Zuschläge, Fracht und Rabatte erweitert. In der zugehörigen .ini-Datei müssen dazu folgende Schalter ergänzt werden:
- _PortoArtikel=
- _KopfRabattArtikel=
- _KopfZuschlagsArtikel=
<UDX.SOE.SUMME.NETTO.RABATT.TOTAL> x.xx </ UDX.SOE.SUMME.NETTO.RABATT.TOTAL>
<UDX.SOE.SUMME.NETTO.FRACHT> x.xx </ UDX.SOE.SUMME.NETTO.FRACHT>
<UDX.SOE.SUMME.NETTO.ZUSAETZLICHEZUSCHLAEGE> x.xx </ UDX.SOE.SUMME.NETTO.ZUSAETZLICHEZUSCHLAEGE>
(CO-47407)
Programmänderungen und behobene Mängel
Desweiteren beinhaltet dieses Update verschiedenste Programmänderungen und behobene Mängel. Wenn ein von Ihnen gemeldeter Punkt erledigt wurde, werden Sie über unser Ticketsystem automatisch informiert.