Mit dem Concept Office Modul „Genehmigungen“ können Schwellenwerte oder bestimmte Eigenschaften eines Vorgangs als genehmigungspflichtig hinterlegt werden. Wird beispielsweise die Auftragsmindestspanne unterschritten, muss diese Unterschreitung VOR dem Druck zunächst genehmigt werden.
In der Praxis wird das Genehmigungsmodul wie folgt eingesetzt:
Ein Benutzer erstellt einen Vorgang, der eine Genehmigung erfordert.
Concept Office teilt dem Benutzer mit, dass der Vorgang genehmigungspflichtig ist. Der Anwender hat die Wahl ob er eine Genehmigungsanfrage versendet oder die genehmigungspflichtigen Eigenschaften bearbeitet.
Der Genehmiger kann den Vorgang freigeben oder ablehnen.
Der Initiator wird über die Entscheidung informiert.
Das Modul Genehmigungen ist kostenpflichtig und erfordert die Lizenz inkl. der Option "Genehmigungsverfahren"