In Concept Office ist es möglich einen Ansprechpartner zu anonymisieren. Dies ist z.B. notwendig wenn die Person nicht mehr möchte, dass Sie Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.
Wechseln Sie für eine Anonymisierung in Concept Office in das Modul Ansprechpartner und suchen Sie in der Übersicht nach der zu anonymisierenden Person.
In der Modulleiste Klicken Sie nun die Schaltfläche Ansprechpartner anonymisieren an.
Die Sicherheitsabfrage können Sie mit ja bestätigen, wenn Sie sich sicher sind.
Das Captcha muss ebenso, wenn Sie mit der Anonymisierung fortfahren möchten, korrekt beantwortet werden:
Fast geschafft! Sie können nun noch einen Grund für die Anonymisierung angeben:
Die Anonymisierung ist erfolgreich abgeschlossen worden.
Der Ansprechpartner wurde nun in Concept Office anonymisiert.
Persönliche Angaben wie z.B. Vorname, Nachname oder auch die individuellen Verbindungsdaten sind nun entfernt oder unkenntlich gemacht worden.
Hinweis: Eine Anonymisierung kann nicht rückgängig gemacht werden. Wurde ein Ansprechpartner in Concept Office versehentlich anonymisiert kann dies nur durch eine Neuanlage behoben werden.