Die folgenden Reaktionsarten für Benachrichtigungen können im unteren Bereich des Moduls ausgewählt und konfiguriert werden.
E-Mail senden
Wird in der Spalte Reaktionsart der Wert "E-Mail senden" ausgewählt, muss ebenfalls die Spalte Empfängeradresse definiert werden. Zur Auswahl stehen folgende Werte:
- Angebots-, Lieferungs-, Avisierungs- oder die Rechnungsmail des Vorganges
- Verkäufermailadresse
- Bearbeitermailadresse
- Mitarbeiter am Kunden
- Bestell durch aus Vorgang
- Bestellungsmail
- Mahnungs- oder Rechnungsmail
Außerdem können Sie eine odere mehrere freie Mail Adressen eintragen, getrennt durch ';' z. B.: "info@wegscheider-os.de; support@wegscheider-os.de'.
Aktivität anlegen
Wird in der Spalte Reaktionsart der Wert "Aktivität anlegen" ausgewählt, muss ebenfalls die Spalte Aktivitätenart und Mitarbeiter ausgewählt werden.
In der Spalte Aktivitätenarten kann eine bereits angelegte Aktivitätenart ausgewählt werden, in der Spalte Mitarbeiter kann zwischen folgenden Werten gewählt werden:
In der Spalte Aktivitätenarten kann eine bereits angelegte Aktivitätenart ausgewählt werden, in der Spalte Mitarbeiter kann zwischen folgenden Werten gewählt werden:
- Alle im System angelegten Mitarbeiter
- für Firma zuständiger Mitarbeiter
- Verkäufer am Vorgang
- Bearbeiter am Vorgang
Weitere Reaktionsarten
- KRZN-Meldung
- SimpleClicks-Störungsmeldung / SimpleClicks-Verbrauchsmaterialmeldung
- individuell
Dokumente an E-Mail anhängen
Sie haben ebenfalls die Möglichkeit (je nach Auslöser) bestimmte Belege beim E-Mail versend zu versenden oder diese zu erzeugen, dies erfolgt über folgende Spalten:
-
Angebote versenden
kein, letztes Dokument, alle -
Auftragsbestätigung versenden
kein, letztes Dokument, alle, erzeugen -
Lieferscheine versenden
kein, letztes Dokument, alle -
Rechnungen versenden