Welche Voraussetzungen müssen für Benachrichtigungen erfüllt werden?

Um das Modul Benachrichtigungen nutzen zu können, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt werden:
  • Lizenz "Admin Modul" vorhanden
  • Zugriff auf das Modul "Benachrichtigungen" (BT) im Bereich "Administration"
  • Es muss mindest ein Textbaustein für den Betreff / die Aktivitätenbezeichnung und mindest ein Textbaustein für den E-Mail Body / Aktivitätenbemerkung angelegt werden
  • Falls E-Mails versendet werden sollen, muss im Modul "E-Mail Einstellungen" ein Eintrag für die Dokumentenart "Benachrichtigungsmail" existieren.

Anlage der Textbaustein für Benachrichtigungen

In der Modul-Beschreibung "Textbaustein" finden Sie weitere Informationen zur Erstellung von Textbausteinen. Folgenden Auswahlen sind dort für Benachrichtigungen zu wählen:
  • Text
  • Beschreibung
  • Art: Benachrichtigung

Beispiel für E-Mail Einstellung "Benachrichtigungsmail"

In der Modul-Beschreibung "E-Mail Einstellungen" finden Sie weitere Informationen zur Erstellung des Eintrages. Folgende Auswahlen sind dort für Benachrichtigungen zu wählen:
  • Dokumentenart: Benachrichtigungsmail
  • E-Mail-Client: SMTP-Server (nicht Outlook)
  • Sofort senden: Ja