Das Modul „Textbausteine“ in Concept Office dient der zentralen Verwaltung und Wiederverwendung von häufig benötigten Texten innerhalb des Systems. Diese Textbausteine können auf verschiedenen Formularen und Dokumenten eingebunden werden – etwa in Angeboten, Auftragsbestätigungen, Rechnungen oder Serviceberichten.
Der Einsatz von Textbausteinen spart nicht nur Zeit, sondern sorgt auch für einheitliche Formulierungen und einen professionellen Kommunikationsauftritt im gesamten Unternehmen. Außerdem lassen sich die Texte mehrsprachig pflegen und somit automatisch an die Sprache des jeweiligen Druckformulars anpassen.
Das Modul Textbausteine können Sie über das Modulkürzel TB aufrufen oder alternativ finden Sie es in der Navigation im Bereich "Weitere Stammdaten".
Was kann ich mit Textbausteinen machen?
Textbausteine werden an verschiedenen Stellen im Programm verarbeitet. Befinden Sie sich beispielsweise im Vorgangsmodul, basieren die Texte in den Kopf- und Fußtext auf Textbausteinen.