Das Modul Ressourcen können Sie mit dem Modulkürzel RS aufrufen oder alternativ in der Navigation im Bereich „Weitere Stammdaten“ finden. Das Modul „Ressourcen“ dient in Concept Office zur zentralen Verwaltung aller betrieblichen Einsatzmittel, die innerhalb der Disposition verwendet werden – etwa Personal, Fahrzeuge, Maschinen oder Werkzeuge. Ressourcen werden genutzt, um Aufträge zeitlich und organisatorisch zu planen, also festzulegen, welche Mitarbeiter, Fahrzeuge oder Geräte für welche Aufgaben eingeplant sind. Das Modul spielt besonders im Zusammenhang mit dem Disposition-Modul eine wichtige Rolle, da dort Aufträgen oder Planungseinheiten Termine, Monteure und notwendige Ressourcen zugewiesen werden. Beispielsweise kann ein Disponent für einen Möbelauftrag mehrere Ressourcen (z. B. Monteure, LKW, Hilfsmittel) per Drag-and-Drop zuordnen und Änderungen direkt in der Planungseinheit umsetzen.
Was kann ich mit „Ressourcen“ machen?
Mit Ressourcen definieren und verwalten Sie alle verfügbaren betrieblichen Mittel, die für die Planung in der Disposition benötigt werden. Zu den typischen Aufgaben gehören:
- Erfassen von Mitarbeitern, Fahrzeugen oder Hilfsmitteln als planbare Ressourcen,
- Bestimmen der Verfügbarkeit (z. B. Urlaub, Krankheit oder Kapazitätseinschränkungen),
- Verknüpfen von Ressourcen mit Dispositionseinheiten (z. B. Serviceaufträge oder Lieferungen),
- Zuordnen spezifischer Informationen wie Qualifikationen, Kennzeichen oder Einsatzgebiete.
Ressourcen bilden also die Grundlage für eine visuelle und organisatorische Einsatzplanung im Unternehmen. Im Dispositionskalender werden sie übersichtlich angezeigt und können dort Vorgängen zugewiesen oder entnommen werden, falls z. B. ein Mitarbeiter ausfällt oder ein Fahrzeug nicht verfügbar ist .
Wo kann ich Daten auswählen?
In der Regel greifen Sie im Modul Disposition 2.0 auf die in Ressourcen gepflegten Daten zu. Rechts in der Bildschirmansicht befindet sich dort die Ressourcentabelle, in der alle verfügbaren und derzeit belegten Ressourcen angezeigt werden. Diese Ansicht dient zur Auswahl und Planung – Sie sehen dort:
- welche Ressourcen aktuell verfügbar oder blockiert sind,
- welche Planungseinheit sie belegt haben,
- und ob Änderungen (z. B. durch Krankheit) Anpassungen erfordern .
Wie lege ich neue Ressourcen an?
Neue Ressourcen können im Modul Ressourcen (RS) über die Funktion „Neu“ angelegt werden.
Dabei geben Sie grundlegende Informationen zur Ressource an, wie:
- Kurzname (z. B. Kennzeichen),
- Ressourcentyp (z. B. Person, KFZ, Werkzeug),
- Verfügbarkeit / Kapazität,
- sowie optional Bemerkungen oder Zuordnungen zu Niederlassung oder Bereich.
Nach der Anlage steht die Ressource für die Planung im Dispositionsmodul zur Verfügung und kann dort einzelnen Vorgängen per Drag-and-Drop zugeteilt werden .