30.07.2026 - Concept Office 8.4779.83 (Aktualisierung Setup)

Bitte beachten Sie vor der Installation eines Updates alle wichtigen und inkompatiblen Änderungen zwischen Ihrer aktuell im Einsatz befindlichen und der zu installierenden Version. Eine Übersicht über sämtliche Updates finden Sie in unserer Knowledge Base an dieser Stelle. Bitte führen Sie nicht selbstständig ein Upgrade von Concept Office 7.0 auf Concept Office 8 durch.

Gerne können wir die Installation des Updates als Dienstleistung für Sie übernehmen, die Updateanleitung für Concept Office 8 finden Sie hier. Haben Sie ebenfalls mobile Erweiterungen wie Concept Flex hybrid, Concept Portal oder Concept B2B im Einsatz? Denken Sie daran, diese nach dem Update ebenfalls zu aktualisieren, siehe Anleitung zum Update der mobilen Erweiterungen.

Das Concept Office Update 8.4779.83 können Sie hier herunterladen: https://download.software-concept.de/patch/co80/Setup_8.4779.83.zip


Hinweis:

Diese oder eine der folgenden Versionen sollte zwingend installiert sein, da er als Grundlage dient für ein zukünftigen Programmstand, in dem das Setup von Concept Office umgestellt wird.

(Sicherung der config-Dateien)



Highlights

Allgemein

Aufruf von Web-Archivsystemen aus Concept Office und Concept Flex
Mit dieser Funktion haben Sie die Möglichkeit, externe Archivsysteme wie den Concept DMS WebViewer über Concept Office und Concept Flex zu starten. Weitere Informationen können Sie im Artikel "Aufruf von Web-Archivsystemen in Concept Flex" einsehen.

Büroeinrichtung

Vorgänge, pCon.basket Online: Historische Artikel
Die Funktion „Historische Artikel“ ermöglicht den Zugriff auf bereits verwendete Artikel und Konfigurationen aus früheren Vorgängen in Concept Office. Über eine erweiterte Suchmaske können diese gezielt nach Kunde, Artikelnummer, Bezeichnung oder Zeitraum gefiltert werden. Eine ausführliche Beschreibung finden Sie im Beitrag "Wie funktioniert die Artikelsuche Historie im pCon.basket Online?"

 


Wichtige und inkompatible Änderungen

Artikel, ZUGFeRD

Die Werte für Bezeichnung und Langtext eines Artikels (außer Identartikel) werden nun im Tag <SpecifiedTradeProduct> als <Name> und <Description> getrennt ausgegeben. Bisher wurde, wenn ein Langtext vorhanden war, dieser anstelle der Bezeichnung ausgegeben. (CO-47191)

Installation

ACHTUNG: Diese Version ist ein Pflichtpatch zur Vorbereitung auf eine Umstellung des Setups und muss zwingend vor allen nachfolgenden CO-Versionen installiert werden. Wird dieser Patch nicht installiert, kann es beim Update mit dem neuen Setup zum Verlust von Konfigurationsdateien kommen. Mit diesem Patch wird vor der Installation zukünftiger Versionen automatisch ein Backup der Konfigurationsdateien im Ordner ConfigBackup innerhalb des Installationsverzeichnisses erstellt. (CO-44748)

pCon.basket Online, Vorgänge

EK-Anpassung (EK-Grundpreis + EK-Konditionszeilen) können in pCon.basket Online - Vorgängen über die CO-Kalkulation vorgenommen werden. Beim Kopieren von Positionen innerhalb eines Vorgangs werden diese Anpassungen bereits Stand heute automatisch übernommen. Bisher gingen EK-Anpassungen aus dem Bestellmodul, der elektronischen Auftragsbestätigung oder aus der Rechnungseingangsprüfung beim Kopieren von Positionen im pCon.basket Online verloren. Dies wurde nun korrigiert, so dass jede EK-Anpassung beim Kopieren im pCon.basket Online automatisch mitgenommen werden. (CO-43200)

ServicePartnerAbrechnung

Beim Buchen von Servicepartner-Abrechnungen wird nun die Konfiguration 68 (Vertragsabrechnung, Umsatz auf welches Datum buchen) beachtet. Bisher wurden diese immer auf das Rechnungsdatum (Belegdatum) gebucht. Die Konfiguration steuert, ob der Umsatz anhand des Rechnungsdatums oder anhand des Abrechnungszeitraumes (letzter Tag des Zeitraumes) gebucht wird. (CO-46074)

ZUGFeRD

Problem behoben, dass für die Zahlungsbedingungen der Knoten <SpecifiedTradePaymentTerms> mehrfach ausgegeben wurde, wodurch die Rechnung abgelehnt wurde. Mit der Änderung kann nun nur noch eine Skontofrist in der eingebetteten xml übergeben werden. (CO-47068)

 


Neue Funktionen

Aktionen, Firmen

Im Modul 'Aktionen', Untermodul 'Beteiligte Firmen', werden zusätzlich zu den mit Werbesperre versehenen Firmen, nun auch inaktive Firmen sofort ersichtlich und klar markiert dargestellt. Firmen mit Werbesperre werden weiterhin rot unterlegt, die inaktiven Firmen werden ebenfalls rot unterlegt und zusätzlich durchgestrichen. (CO-47355)

Aktivitäten, Rechte

Es gibt ein neues Recht 'Bereiche in Aktivitäten verwenden' (420). Die Standardeinstellung ist 'Ja' und somit kompatibel zum bisherigen Programmverhalten.
Mit diesem Recht können die Bereichsfunktionen von Aktivitäten freigegeben bzw. gesperrt werden. (CO-44269)

Anschriften, Vorgänge

Bei der Anschriftensuche im Vorgang wird nun zusätzlich die Leitweg-Id und die Abladestelle der Anschrift angezeigt. (CO-47339)

Artikel, Concept Flex, pCon.basket Online, Vorgänge

Es erfolgt eine Änderung des EAIWS - Zugriffs für den Betrieb des pCon.basket Online. Easterngraphics hat die zugrundeliegende URL von
https://eaiws-server.pcon-solutions.com/ auf https://gatekeeper.eaiws.pcon-solutions.com/ geändert. Die bestehende URL kann mindestens bis Anfang November diesen Jahres noch verwendet werden. Diese Änderung wurde mit diesem Stand übernommen. (CO-47214)

Artikel, Concept Office

Artikel-Geschäftsbereiche
Im Artikel-Modul wurde eine Multi-Select-Box 'Geschäftsbereich' ergänzt, mit der einem Artikel ein oder mehrere Geschäftsbereiche zugewiesen werden können. Im Zuge dessen wurde die neue Datenbanktabelle 'ArtikelGeschaeftsbereiche' angelegt. Einträge werden darin erst angelegt, wenn die Combobox gefüllt wird. Ist kein Eintrag vorhanden, dann wird der Artikel immer angezeigt. In der Artikelsuche steht nun eine zusätzliche Option (Checkbox) 'nur Geschäftsbereiche lt. Vorgang oder lt. Mitarbeiter (Artikel, Warenbuchung) - alle Läger' zur Verfügung, mit der die Suche auf den Artikelgeschäftsbereich eingeschränkt werden kann. (CO-44260)

Artikelvorqualifikationen, ITscope

Das Artikelvorqualifikationsmodul wurde um eine neue Funktionalität erweitert. Es können jetzt Artikelwarengruppen aus ITscope importiert und aktualisiert werden. (CO-46800)

Bestellungen, Lager
Bei aktiver PROLAG-Anbindung wird nun eine Aktualisierung der Bestellposition an PROLAG gesendet, wenn die erfasste oder die bestellte Menge geändert wird, nachdem bereits eine Bestellung gedruckt und an PROLAG übermittelt wurde. Sollte die Aktualisierung auf PROLAG-Seite nicht mehr möglich sein, scheitert auch das Speichern der Position. ACHTUNG: Die Verarbeitung dieses Datensatzes muss auch in PROLAG aktiviert werden. (CO-47431)

Bestellvorschläge

Die Spalte „Rahmenverträge“ im Übersichtsgrid der Bestellvorschläge wurde editierbar gemacht und um einen zusätzlichen Auswahl-Button erweitert. Beim Klick auf den Button öffnet sich ein Auswahlfenster, das alle verfügbaren Rahmenverträge inklusive folgender Informationen anzeigt: Laufende Nummer, Bezeichnung, Rahmenvertrag, Kunde, Lieferantennummer, Kurzname des Lieferanten, Preis und Verfügbare Menge. Wird ein Rahmenvertrag ausgewählt und übernommen, werden die zugehörigen Werte für Preis, Lieferant und Rahmenvertrag automatisch in die entsprechenden Felder übernommen. Zusätzlich besteht durch die Editierbarkeit der Spalte die Möglichkeit, einen Rahmenvertrag manuell einzugeben. Beim Verlassen der Spalte wird geprüft, ob ein entsprechender Rahmenvertrag existiert. Falls ja, wird der erste gefundene Eintrag verwendet und die Felder Preis, Lieferant und Rahmenvertrag automatisch befüllt. In Bestellvorschlägen in dem Tab "Bearbeiten" wurde außerdem ein neues Textfeld mit identischer Logik ergänzt, welches ebenfalls bei Eingabe bzw. Auswahl die Werte für Preis, Lieferant und Rahmenvertrag automatisch setzt. (CO-43675)

Bestellvorschläge, Lager

Bei der Ermittlung dynamischer Bestellvorschläge kann angegeben werden, auf welche Bestellvorschlagsmenge der Mindestbestand genullt werden soll. Bisher wurde immer mindestens auf 1 aufgerundet. Mit diesem Grenzwert kann gesteuert werden, dass wenig frequentierte Artikel zukünftig aus dem dynamischen Bestellvorschlag herausfallen sollen. Alle Lagerartikel mit Meldebestand = 0 könnten nachfolgend auf statischen Bestellvorschlag umgestellt werden.
Achtung: Wenn der dynamische Bestellvorschlag eine Menge >0 ergibt, wird auch bestellt, wenn der Auffüllbestand=0 ist. (CO-43910)

Concept Flex

Es ist jetzt möglich, in Concept Flex, Modul 'Verräumen', die Artikel im Umbuchungslager komplett zu verräumen und zuzubuchen.
Hier ist zu beachten, dass keine Stellplatz-Zuweisung vorgenommen werden kann. (CO-46897)
Die Anzeige der MHD-Tage beim Wareneingang wurde jetzt, analog zu Concept Office, auch in Concept Flex implementiert. (CO-47185)
In Concept Flex werden nun in der Tabelle der Ansprechpartner im Modul 'Kontakte' auch die Funktionen des Ansprechpartners angezeigt. (CO-45837)

Concept Flex Kundenportal

Im Kundenportal wird jetzt auch bei Serviceaufträgen im Modul 'Tickets' die Trackinginfo angezeigt. (CO-46826)

Concept Flex, Concept Office

In Concept Flex und Concept Office können jetzt über die neu implementierte 'ArchivierungWeb.ini' generische Links in das angebundene Archivsystem angegeben werden. Diese kann filial- und mandantenabhängig sowie pro Modul bzw. Dokumentenart eingestellt werden. Weitere Informationen dazu finden Sie hier. (CO-44262)

Concept Flex, Serviceauftrag

Neue Konfiguration 599 - 'Hinweis nächster Kundenauftrag wird immer vererbt'. Ist diese aktiviert, wird der Hinweis für den nächsten Kundenauftrag in alle Aufträge mit derselben Maschine (Konfig. 474 beachten) und demselben Kunden vererbt, solange er nicht bewusst aus einem Auftrag entfernt wird. (CO-44999)

Concept Flex, Vorgänge

Die Felder "Wahrscheinlichkeit" und "Realisierungstermin" sind jetzt bei der Vorgangsbearbeitung in Concept Flex immer sichtbar. Das Feld "Erledigungsgrund" wird sichtbar, sobald der Bearbeitungsstatus auf erledigt gesetzt wird. (CO-45838)
Das Feld "Mitbewerber" wird jetzt im Vorgang in Concept Flex angezeigt und kann editiert werden. (CO-45835)

E-Mail-Einstellungen

In den E-Mail-Einstellungen steht nun für den Versand von Mails via Office 365 (MS Graph/SMTP) eine Testmöglichkeit analog der für die SMTP-Server zur Verfügung. Diese ist über die Spalte 'Einstellungen prüfen' zu starten. Die Testmöglichkeit für SMTP-Server kann nun auch zusätzlich über den gleichen Knopf aus dem Reiter 'E-Mail-Einstellungen' gestartet werden. (CO-46946)

Genehmigungen, Vorgänge

Eine genehmigungspflichtige Zahlungsbedingung erzeugt beim Auftragsbestätigungs-Druck keine Genehmigungsanfrage mehr, sofern sich die Zahlungsbedingung seit dem Angebotsdruck nicht mehr verändert hat. (CO-45213)

Konfigurationen, Service-Aufträge

Es wurde eine neue Mandantenkonfiguration 604 implementiert, die es ermöglicht, dass der Unterbearbeitungsstatus "Ersatzteil eingetroffen" bei Service-Aufträgen erst gesetzt wird, wenn alle im Auftrag bestellten Positionen eingetroffen sind. Die Standardeinstellung ist 'Nein' und somit kompatibel zum bisherigen Programmverhalten. (CO-44267)

Logistik, Maschinen

Die Stellplatzeingabe beim Verräumen hinterlegt nun den eingegebenen Wert als Stellplatz der Maschine. Dies ist einmal pro Position möglich. Bei Positionen mit Menge > 1 erhalten alle Maschinen den eingegebenen Stellplatz. Der Artikellagerstellplatz bleibt unverändert. (CO-44274)

pCon.basket Online, Vorgänge

Die Funktion „Historische Artikel“ ermöglicht den Zugriff auf bereits verwendete Artikel und Konfigurationen aus früheren Vorgängen in Concept Office. Über eine erweiterte Suchmaske können diese gezielt nach Kunde, Artikelnummer, Bezeichnung oder Zeitraum gefiltert werden. Ein wesentlicher Vorteil ist die optionale Aktualisierung konfigurierbarer Artikel beim Einfügen: Es kann gewählt werden, ob aktuelle Daten und Preise übernommen oder historische Werte beibehalten werden. 
Entscheidend ist die Kennzeichnung „Konfigurierbar“: Mit Kennzeichnung ist eine Aktualisierung und Neukonfiguration möglich. Fehlt sie, wird die Position als manuelle Position übernommen, kann nicht mehr konfiguriert werden (Stammdatenbezug bleibt) und Kunden-, Sonder- sowie Zusatztexte gehen verloren. Gefundene Positionen lassen sich direkt in den aktuellen Vorgang übernehmen. Eine abschließende Prüfung ist erforderlich, da Artikel oder Preise veraltet sein können. Eine ausführliche Beschreibung findet sich in unserer Knowledge Base.

ServicePartnerAbrechnung

In der Liste der Xerox-Rechnungspositionen kann eine neue Spalte 'Klick Diff.' zugeschaltet werden. Diese gibt die wertmäßige Abweichung für Klicks (bezogen auf den EK(Klickpreis)) zwischen dem Zählerstand, der mit letzter Abrechnung an den Kunden berechnet wurde und dem Zählerstand der aktuellen Xerox-Rechnung, an. Konnte der Wert nicht ermittelt werden, wird -999 angezeigt. Gleicher Wert wird auch bei Mieten und Wartungen angezeigt. Beim Klick auf die Zelle wird nach kurzer Verzögerung ein Tooltiptext mit Details zur Ermittlung des Wertes angezeigt. (CO-46397)
Beim Import von Servicepartner-Rechnungen wird jetzt im Schema das Feld 'Geschaeftsbereich' unterstützt. Dieses ist in der Datei <SysData> / ImportExport / Servicepartnerrechnungen_einlesen.Ini einzutragen:
[WartungUndFolgeKopien]
Geschaeftsbereich = #GB
Der Geschäftsbereich wird in der Übersicht der eingelesenen Rechnungen angezeigt und kann dort auch geändert werden. Dieser Wert kann genutzt werden, um Belege bei der Fibuausgabe anhand des Geschäftsbereiches zu separieren. (CO-46975)

XRechnung

Das tatsächliche Lieferdatum in BT-72 (<AcutalDeliveryDate>) wird nun immer in der XRechnung ausgegeben. Wenn mehrere Lieferscheine zu einem Auftrage existieren, wird das Datum des ersten erstellten Lieferscheines verwendet. Falls es nicht ermittelt werden kann, wird das Rechnungsdatum verwendet. Für Vertragsabrechnungen wird der letzte Tag des Abrechnungsintervalles eingetragen. (CO-47201)

 


Programmänderungen und behobene Mängel

Desweiteren beinhaltet dieses Update verschiedenste Programmänderungen und behobene Mängel. Wenn ein von Ihnen gemeldeter Punkt erledigt wurde, werden Sie über unser Ticketsystem automatisch informiert.